Productiviteit verhogen | Handige Stappenplan

Open de marketingkluis​
Of het nu gaat om het generen van leads, het neerzetten van een sterk merk of het besparen van bakken aan tijd. Aan alles is gedacht.

Waarom je productiviteit verhogen?

Focus en productiviteit zijn veelal de belangrijkste factoren voor succesvol ondernemen. Zeker wanneer je je eigenaar bent van een online marketing bureau zit de afleiding in een klein hoekje (heb ik wel gemerkt ;-)).

Als jij vindt dat je niet dát bereikt met je tijd wat je zou willen bereiken, gun jezelf dan deze 9 tips.

9 tips voor een hogere productiviteit

Eindeloos je mail checken, controleren of je nieuwe volgers hebt op Twitter en het bekijken van de nieuwe statistieken in Google Analytics.

Allemaal erg leuk, maar aan het einde van de dag heb je niet het gevoel de dingen gedaan te hebben die je wilde doen.

Focus is dan wat ontbreekt.

Een scherpe focus helpt je meer te bereiken in kortere tijd, verbetert je houding en je zult merken dat je meer plezier in je werk krijgt.

Met de volgende 9 tips gun jezelf meer focus, een betere concentratie en een stuk hogere productiviteit.

Het zijn de tips die verschillende psychologen hebben geven en we uitvoerig hebben getest in de prakijk.

1 | Gebruik een self fulfilling prophecy

Als je je dag begint met het idee dat je vandaag productief zult zijn, heeft dat grote invloed op hoe productief je daadwerkelijk wordt.

Je creëert je eigen werkelijkheid met je gedachten.

Dit alles heeft te maken met een self fulfilling prophecy.

Als ik jouw brein een boodschap geef, dan zal jouw brein automatisch op zoek gaan naar elementen om deze boodschap kracht mee te geven.

Stel dat ik dat ik met jou een lekker koud biertje op een terras aan het drinken ben. We hebben het over het verhogen van jouw productivitiet en plots zie ik in mijn ooghoeken Jan voorbij lopen.

Ik begin licht te zuchten en zeg tegen jou ‘Aah nee, dat is Jan, dat is toch zo’n ……’.

Hoewel Jan misschien inderdaad niet zo’n leuk persoon is, zal Jan nog weinig kans bij jou hebben. Hij begint namelijk niet met een schone lij, maar met de boodschap dat hij zo’n puntje puntje puntje is.

Jouw brein gaat dan automatisch op zoek naar punten van Jan die dit bevestigen.

Zo werkt het ook voor jouw productiviteit.

Spring zodra je wekker gaat direct uit bed. Denk aan de 3 grootste dingen waar jij dankbaar voor bent in het leven en wat voor jou de belangrijkste taak is van de dag.

Zijn er nog andere gedachtes in je hoofd? Kijk naar de volgende tip.

2 | Start een dagboek

Misschien klinkt het wat suf, een ‘stoere vent’ die vanaf zijn 19e al dagelijks een dagboek bijhoudt.

En ja, hier staan ook privédingen in. Maar toch is het een compleet ander dagboek dan die van je schattige buurmeisje.

In jouw dagboek schrijf je alles op wat er in je hoofd rondspookt. Als je dan je dag begint heb je al je gedachtes al op papier gezet.

Dit voorkomt dat je continu switcht tussen projecten of onnodig stilstaat bij bepaalde gedachtes die er op dit moment niet toe doen.

Lees iedere ochtend in jouw dagboek. Kijk naar de afspraken die je met jezelf hebt gemaakt, de doelen die je hebt gesteld en zorg dat je jouw focus vasthoudt.

3 | Plan op energie

De meeste mensen hebben enkele momenten op de dag waarop zij het productiefst zijn. Probeer voor jezelf dit soort momenten te achterhalen.

Ben je actiever in de ochtend, middag of avond?

Zorg dat je in je planning rekening houdt met je energielevel.

Weet je van jezelf dat je in de ochtend nog barst van de energie, zorg dan dat je je grootste projecten in de ochtend plant.

Noteer voor iedere taak die jij in je planning zet, hoeveel tijd en mentale energie het kost. Heb je een keer ergens 10 minuten over, dan kies je gemakkelijk uit de lijst ‘kleine taakjes’.

Ben je gaar van al het harde werk, dan kies je voor de taken uit het lijstje ‘weinig energie’.

4 | Gebruik een ei

Ik heb standaard een ei op mijn bureau liggen.

Geen gekookt eitje, maar zo’n ding waar je aan kunt draaien. Een ei die mij maximaal 60 minuten geeft voor een bepaalde taak en met een harde tring laat weten dat mijn tijd erop zit.

Zet vandaag nog een klok of wekker op je bureau.

Geef jezelf bijvoorbeeld 45 minuten om geconcentreerd aan één doel te werken. Je zult verbaasd staan hoe productief je bent wanneer je je volledige focust op één project.

Laat je tijdens het blok van 45 minuten nergens door afleiden. Geef jezelf na deze 45 minuten de rust en ontspanning om vervolgens te starten met je volgende doel.

5 | Eet de kikker

Een van de beste boeken die ik heb gelezen om mijn producitvitiet drastisch te verhogen is toch wel het boek ‘eat the frog’ van Brian Tracy.

In dit boek beschrijft de auteur hoe je meer kunt bereiken door je dag te beginnen met de moeilijkste taak. De taak waar je het minst naar uitkijkt.

Door dit te doen zullen alle andere taken van de dag veel gemakkelijker aanvoelen en zul je een groot gevoel van voldoening hebben.

Deze voldoening zorgt ervoor dat jij je lekker voelt, meer dopamine aanmaakt en nog productiever wordt.

6 | Gebruik je hand

Het is bewezen dat schrijven met de hand leidt tot een betere opname en verwerking van informatie.

Tegenwoordig is dat ouderwets en gebruiken we overal een app, computer of mobiel voor.

NIET DOEN.

Wil je belangrijke informatie verwerken of onthouden, schrijf het op papier. Zorg dat je altijd een klein notitieblok bij je hebt dat je kunt gebruiken als je ‘extra brein’.

7 | Zet uit

Haal alles weg wat jij niet nodig hebt. Zet je telefoon uit, haal het internet eruit en doe de deur dicht.

Je zult misschien niet de hele dag zonder e-mail of telefoon kunnen, maar probeer het in ieder geval tijdens je focusmomenten.

Andere projecten dan je focusproject leiden je af, kosten tijd en zorgen voor een dip in je productiviteit. Je zult merken dat je best een tijdje zonder internet, e-mail of telefoon kunt.

8 | Laat niets “Ongelezen”

Ik betrap mezelf er nog steeds op dat ik mailtjes voorbij zie komen, ze lees en vervolgens weer op ‘maak ongelezen’ klik om de mail op een ander moment te beantwoorden.

Herkenbaar?

Je leest het mailtje, maar omdat je druk bezig bent klik je weer op ‘maak ongelezen’ om het bericht op een later moment te beantwoorden.

Wat gebeurt er dan?

Voordat jij het mailtje beantwoordt, lees je het toch nog een keertje door. Uiteindelijk heb je dus het mailtje twee keer gelezen.

Zonde van de tijd. Geef jezelf vanaf vandaag vaste momenten op de dag om je e-mail te beantwoorden. Bericht gelezen?

Beantwoord het, stuur het door of verwijder het. Wat je ook doet. Klik nooit op ‘maak ongelezen’!

9 | Alleen je bureau

Als je net als ik veel op je laptop werkt dan zul je jezelf wel eens op de bank aangetroffen hebben.

Je bent half aan het ontspannen en half aan het werk. Het grote nadeel hiervan is dat je dus niet echt ontspant, maar ook niet echt werkt.

Werk alleen op je werkplek.

Concentreer je liever een half uur op je werk om vervolgens te ontspannen, dan een uur de laptop op schoot en de tv aan.

10 | Pak mentale pauze

Stel dat je jezelf 45 minuten hebt gegeven voor een project, na die 45 minuten pak je 15 minuten rust.

In dit rustmoment zorg je dat je ontspannen bent.

Pak in je rustmoment die kleine taken op die niet veel inspanning of mentale energie van je vragen.

Wissel dit steeds af. Werk volledig gefocust aan (een deel van) een groot project om vervolgens 15 minuten rustig aan te doen.

Wissel dit steeds af. Heb je meer dan 3 uur achterelkaar gewerkt. Neem pauze!

11 | Gebruik de 45 minuten regel

Jouw brein kan volgens onderzoek maximaal 45 minuten zijn concentratie vasthouden. Ja, je kunt langer aan een stuk door werken, maar je mentale capaciteit zal stap voor stap afnemen.

Het beste dat je voor je brein en productiviteit kunt doen?

Neem vaker pauze.

Gebruik je pauze als echte pauze.

Dit moment is er om volledig te ontspannen (dus niet meer denken aan werk). Maak eventueel een wandelingetje, strek jezelf lekker uit en geniet van het moment.

Een kleine pauze van 5 a 10 minuten kan voldoende zijn om je brein volledig op te laden voor een nieuw focusmoment.

12 | Eindig met een nieuw begin

Ben je lekker productief geweest en ben je net als ik iemand die van zijn bureau een slagveld maakt? Gebruik de laatste tien minuten van je dag dan als opruimmoment.

Je bent al productief geweest dus die tien minuten om je bureau weer klaar te maken voor de volgende dag mag je jezelf best gunnen.

Schrijf op wat er nu in je hoofd zit en welke belangrijkste taak jij morgen moet af maken.

GA GEEN complete to-do list maken. Schrijf alleen de belangrijkste taak op.

Nog meer uit je onderneming halen?

Ik hoop dat ik je heb kunnen helpen om je productiviteit te verhogen en met meer focus je werk te doen.

Voel je toch dat het nog beter kan?

Wil je eindelijk afscheid nemen van die tijdslurpende taken die niets met de groei van je bedrijf te maken hebben?

Besteed je online marketing uit. Geniet van ‘automatisch groei’ en gun jezelf een compleet marketingteam dat iedere dag voor je klaarstaat.

Open de marketingkluis​
Ga viraal op social media, adverteer met centen i.p.v. euro's en ontvang de beste online marketing technieken.
Inhoud van artikel
Over de auteur

Sebastiaan begint zijn ondernemers carrière (2009) tijdens zijn studie psychologie. Als eigenaar van een studiekeuzeadviesbureau leert hij dat zijn kennis van de psychologie en het brein van jouw klanten enorm handig is binnen de online marketing. 

Dankzij slimme online marketing technieken laat hij het bedrijf razendsnel groeien tot uiteindelijk meerdere locaties door heel Nederland. 

De exacte strategie dat hij heeft gebruikt om zo hard te kunnen groeien, legt hij je stap voor stap uit in het 4-staps klantenplan

Internet-Marketing-Gemak-Over-Ons-Sebastiaan