Logo Internet Marketing Bureau IMGemak

Je productiviteit verhogen met 9 time management tips!

Sebastiaan Hendriks   |   8 reacties   |   Laatste aanpassing op: 28-03-2018   |   

Focus en productiviteit zijn veelal de belangrijkste factoren voor succesvol ondernemen. Zeker wanneer je je bezig houdt met internet marketing zit de afleiding in een klein hoekje (heb ik wel gemerkt ;-)).

Als jij vindt dat je niet dát bereikt met je tijd wat je zou willen bereiken, dan moet je zeker deze 9 time management tips lezen!

9 tips voor meer focus en een hogere productiviteit

Eindeloos je mail checken, controleren of je nieuwe volgers hebt op Twitter en het bekijken van de nieuwe statistieken in Google Analytics. Allemaal erg leuk, maar aan het einde van de dag heb je niet het gevoel de dingen gedaan te hebben die je wilde doen.

Focus is dan hetgeen dat ontbreekt.

Als jij vindt dat je niet dát bereikt dat je wilt bereiken, dan zul je wellicht je focus moeten verbeteren. Een scherpe focus helpt je meer te bereiken in kortere tijd, verbetert je houding en je zult merken dat je meer plezier in je werk krijgt.

#1 Begin je dag productief – met een plan

In plaats van het continu switchen van projecten en het verleggen van je focus, begin je dag eens met een plan. Stel je doelen. Wat wil jij die dag bereikt hebben?

#2 Verdubbel je productiviteit met een kookwekker

Zet vandaag nog een klok of wekker op je bureau (deze tip heeft mijn productiviteit meer dan verdubbeld). Geef jezelf bijvoorbeeld 45 minuten om geconcentreerd aan 1 doel te werken. Je zult verbaasd staan hoe productief je zult zijn wanneer je je volledige focust op 1 project.

Laat je tijdens het blok van 45 minuten nergens door afleiden. Geef jezelf na deze 45 minuten de rust en ontspanning om vervolgens te starten met je volgende doel.

#3 Gooi je computer uit het raam

Haal alles weg wat jij niet nodig hebt. Zet je telefoon uit, haal het internet eruit en doe de deur dicht. Je zult misschien niet de hele dag zonder e-mail of telefoon kunnen, maar probeer het in ieder geval tijdens je focusmomenten.

Andere projecten dan je focusproject leiden je af, kosten tijd en zorgen voor een dip in je productiviteit. Je zult merken dat je best een tijdje zonder internet, e-mail of telefoon kunt.

#4 Laat niets “Ongelezen” en doe meer in dezelfde tijd!

Ik betrap mij er nog steeds op dat ik mailtjes voorbij zie komen, ze lees en vervolgens weer op “maak ongelezen” klik om de mail op een ander moment te beantwoorden. Herkenbaar?

Je leest het mailtje, maar omdat je druk bezig bent klik je weer op “maak ongelezen” om het bericht op een later moment te beantwoorden. Wat gebeurt er dan?

Voordat jij het mailtje beantwoordt lees je het toch nog een keertje door. Uiteindelijk heb je dus het mailtje 2 keer gelezen.

Zonde van de tijd. Geef jezelf vanaf vandaag vaste momenten op de dag om je e-mail te beantwoorden. Bericht gelezen?

Beantwoord het, stuur het door of verwijder het. Wat je ook doet. Klik nooit op “maak ongelezen”!

#5 Pak je momenten

De meeste mensen hebben enkele momenten op de dag waarop zij het productiefst zijn. Probeer voor jezelf dit soort momenten te achterhalen. Ben je actiever in de ochtend, middag of avond?

Zorg dat je in je planning rekening houdt met je energielevel. Weet je van jezelf dat je in de ochtend nog barst van de energie, zorg dan dat je je grootste projecten in de ochtend plant.

#6 Werk door in je pauze

Rustig maar, ik zal je je pauze niet afpakken ;-). In tegendeel zelfs, ik geef je meer pauze.

Als jij werkt volgens je klokje (kookwekker) dan ben je productief tijdens je focusmoment en ontspannen in je rustmoment.

Stel dat je jezelf 45 minuten hebt gegeven voor een project, na die 45 minuten pak je 15 minuten rust. In dit rustmoment zorg je dat je ontspannen bent. Pak in je rustmoment die kleine taken op die niet veel inspanning vergen. Je werkt dan aan de taken die elke dag af moeten en je laadt jezelf op voor het volgende focusmoment.

Leestip! Probeer ook eens te werken volgens de principes van de 4-urige werkweek.

#7 Neem vaker pauze

Beloon jezelf. Gebruik je pauze als echte pauze. Dit moment is er om volledig te ontspannen (dus niet meer denken aan werk). Maak eventueel een wandelingetje, strek jezelf lekker uit en geniet van het moment.

#8 Werk alleen op je werkplek

Als je net als ik veel op je laptop werkt dan zul je jezelf wel eens op de bank aangetroffen hebben. Je bent half aan het ontspannen en half aan het werk. Het grote nadeel hiervan is dat je dus niet echt ontspant, maar ook niet echt werkt.

Werk alleen op je werkplek. Concentreer je liever een half uur op je werk om vervolgens te ontspannen, dan een uur de laptop op schoot en de tv aan.

#9 Einde van de dag? Zorg voor een fris begin

Ben je lekker productief geweest en ben je net als ik iemand die van zijn bureau een slagveld maakt? Gebruik de laatste 10 minuten van je dag dan als opruimmoment.

Je bent al productief geweest dus die 10 minuten om je bureau weer klaar te maken voor de volgende dag mag je jezelf best gunnen.

Klaar om je productiviteit te verdubbelen?

Ben je klaar om nog meer uit jezelf te halen? Hoe zorg jij dat je nog sneller werkt?

Deel met jouw netwerk

Cursus SEO teksten schrijven met focus op je klanten

SEO teksten leren schrijven,

met de focus op je klanten?

Cursus SEO teksten schrijven met focus op je klanten

SEO teksten leren schrijven,

met de focus op je klanten?

Deel met jouw netwerk

Over de auteur

Sebastiaan Hendriks

Sebastiaan is de strategisch partner van opdrachtgevers en verslaafd aan zijn notitieblokken. De mooiste ideeën ontstaan bij Sebastiaan spontaan. Sebas is dan ook het stuiterballetje op kantoor. De marketeer die nooit stil zit, doorslaat in de cursussen, boeken en blogs die hij volgt en gek is van de psychologie.

8 reacties

  1. Kevin Janssen op 11/10/2017 om 14:29

    Geloof het of niet, maar het principe van de kookwekker werkt echt! Met de countdown timer op je smartphone gaat het overigens ook prima..

  2. Lisa Niehoff op 11/10/2017 om 14:30

    Handige tips, inderdaad!
    Ik werk zelf met de pomorodorro-techniek: 25 werken, 5 minuten rust. Daarna op naar je volgende taak. Ik hou bij hoeveel pomodorro’s ik goed voltooid heb, zodat ik een beetje meet hoe productief ik ben geweest.

    Als het gaat om mail.. Ik check ‘s ochtends alleen de zeer belangrijke mail waarbij ik dezelfde dag nog naar moet handelen. Is het wel belangrijk, maar niet direct noodzakelijk? Dan markeer ik de mail, zodat ik op een later tijdstip al deze semi-belangrijke mails kan verwerken.

    Ik ga aan de slag met jouw tips in ieder geval!

    • Sebastiaan op 11/10/2017 om 14:31

      Bedankt voor je reactie en aanvulling Lisa! Kijk wel uit met het markeren van je e-mails. Ik begrijp de gedachte er achter. Het is alleen wel zo dat je uiteindelijk een mail twee keer gelezen hebt.

  3. Margaret van Leeuwen-Jaspers op 11/10/2017 om 14:32

    Het inderdaad heel belangrijk om duidelijk doelgericht bezig te zijn. Schrijf dat inderdaad voor jezelf duidelijk neer. Dan kan je zelf weer een stap verder komen. Ik hoop dat het mij ook weer verder zet.

    • Sebastiaan op 11/10/2017 om 14:33

      Inderdaad Margaret. Zorg ook dat je tijd koppelt aan je taken. Hoeveel tijd wil je er maximaal aan besteden? Kookwekker aan… hard je best doen… En je zult zien dat verrassend genoeg, je alles op tijd af hebt.

  4. Christen op 03/01/2018 om 10:08

    kookwekker kan, ik gebruik pomodoro. Werkt prima!

    • IMGemak op 03/01/2018 om 13:27

      Bedankt voor je reactie! Leuke tip! Pomodoro kan inderdaad ook gebruikt worden 😉

Laat een reactie achter