Je Productiviteit verhogen met 9 time management tips!

Focus (en productiviteit) is een van de belangrijkste factoren voor succesvol ondernemen. Zeker wanneer je je bezig houdt met internet marketing zit de afleiding in een klein hoekje (heb ik wel gemerkt ;-)).

Als jij vindt dat je niet hetgeen bereikt met je tijd dat je zou willen bereiken, dan moet je zeker deze 9 time management tips lezen!

 

9 tips voor meer focus en een hogere productiviteit

Eindeloos je mail checken, controleren of je nieuwe volgers hebt op Twitter en het bekijken van de nieuwe statistieken in Google Analytics. Allemaal erg leuk, maar aan het einde van de dag heb je het gevoel niet de dingen gedaan te hebben die je wilde doen.

Focus is dan hetgeen dat ontbreekt.

Als jij vindt dat je niet hetgeen bereikt dat je wilt bereiken, dan zul je wellicht je focus moeten verbeteren. Een scherpe focus helpt je meer te bereiken in kortere tijd, verbetert je houding en je zult merken dat je meer plezier in je werk krijgt.

1. Begin je dag productief – met een plan

In plaats van het continu switchen van projecten en het verleggen van je focus, begin je dag eens met een plan. Stel je doelen. Wat wil jij die dag bereikt hebben?

2. Verdubbel je productiviteit met een kookwekker

Zet vandaag nog een klok of wekker op je bureau (deze tip heeft mijn productiviteit meer dan verdubbeld). Geef jezelf bijvoorbeeld 45 minuten om geconcentreerd aan 1 doel te werken. Je zult verbaasd staan hoe productief je zult zijn wanneer je je volledige focust op 1 project.

Laat je tijdens het blok van 45 minuten nergens door afleiden. Geef jezelf na deze 45 minuten de rust en ontspanning om vervolgens te starten met je volgende doel.

Gebruik deze 9 krachtige time management technieken en je verdubbelt vandaag nog je productiviteit Click To Tweet

3. Gooi je computer uit het raam

Haal alles weg wat jij niet nodig hebt. Zet je telefoon uit, haal het internet eruit en doe de deur dicht. Je zult misschien niet de hele dag zonder e-mail of telefoon kunnen, maar probeer het in ieder geval tijdens je focusmomenten.

Andere projecten dan je focusproject leiden je af, kosten je tijd en zorgen voor een dip in je productiviteit. Je zult merken dat je best een tijdje zonder internet, e-mail of telefoon kunt.

4. Laat niets “Ongelezen” en doe meer in dezelfde tijd!

Ik betrap mij er nog steeds op dat ik mailtjes voorbij zie komen, ze lees en vervolgens weer op “maak ongelezen” klik om de mail op een ander moment te beantwoorden. Herkenbaar?

Je leest het mailtje, maar omdat je druk bezig bent klik je weer op “maak ongelezen” om het bericht op een later moment te beantwoorden. Wat gebeurt er dan?

Voordat jij het mailtje beantwoordt lees je het toch nog een keertje door. Uiteindelijk heb je dus het mailtje 2 keer gelezen. Zonde van de tijd. Geef jezelf vanaf vandaag vaste momenten op de dag om je e-mail te beantwoorden. Bericht gelezen? Beantwoord het, stuur het door of verwijder het. Wat je ook doet. Klik nooit op ongelezen!

5. Pak je momenten

De meeste mensen hebben enkele momenten op de dag waarop zij het productiefst zijn. Probeer voor jezelf dit soort momenten te achterhalen. Ben je actiever in de ochtend, middag of avond?

Zorg dat je in je planning rekening houdt met je energielevel. Weet je van jezelf dat je in de ochtend nog barst van de energie, zorg dan dat je je grootste projecten in de ochtend plant.

6. Werk Door in je pauze

Rustig maar, ik zal je je pauze niet afpakken ;-). In tegenstelling zelfs, ik geef je meer pauze.

Als jij werkt volgens je klokje dan ben je productief tijdens je focusmoment en ontspannen in je rustmoment.

Stel dat je jezelf 45 minuten hebt gegeven voor een project, na die 45 minuten pak je 15 minuten rust. In dit rustmoment zorg je dat je ontspannen bent. Pak in je rustmoment die kleine taken op die niet veel inspanning vergen. Je werkt dan aan de taken die elke dag af moeten en je laadt jezelf op voor het volgende focusmoment.

7. Neem vaker pauze

Beloon jezelf. Gebruik je pauze als echte pauze. Dit moment is er om volledig te ontspannen (dus niet meer denken aan werk). Maak eventueel een wandelingetje, strek jezelf lekker uit en geniet van het moment.

8. Werk alleen op je werkplek

Als je net als ik veel op je laptop werkt dan zul je jezelf wel eens op de bank aangetroffen hebben. Je bent half aan het ontspannen en half aan het werk. Het grote nadeel hiervan is dat je dus niet echt ontspant, maar ook niet echt werkt.

Werk alleen op je werkplek. Concentreer je liever een half uur op je werk om vervolgens te ontspannen, dan een uur de laptop op schoot en de tv aan.

9. Einde van de dag? Zorg voor een fris begin

Ben je lekker productief geweest en ben je net als ik iemand die van zijn bureau een slagveld maakt? Gebruik de laatste 10 minuten van je dag dan als opruimmoment.

Je bent al productief geweest dus die 10 minuten om je bureau weer klaar te maken voor de volgende dag mag je jezelf best gunnen.

Klaar om je productiviteit te verdubbelen?

Ben je klaar om nog meer uit jezelf te halen? Hoe zorg jij dat je nog sneller werkt?

6 reacties

  1. Kevin Janssen 15/11/2016
  2. Lisa Niehoff 15/11/2016
    • Sebastiaan 15/11/2016
  3. Margaret van Leeuwen-Jaspers 15/11/2016
    • Sebastiaan 15/11/2016

Plaats een reactie

Begrippen Content Marketing Google Adwords
pakkende-titel
Wat 150.000 Titels ons geleerd hebben over een Pakkende Titel
Online Marketing Strategie
De Online Marketing Strategie voor meer klanten – 7 handige stappen
Keyword Analyse – Kies de Beste Zoekwoorden En Kom Bovenaan in Google
Linkbuilden
Long Tail Keywords Voor Een Hogere Positie In Google
8 SEO-tips voor een vindbare website in 2017
Keyword Analyse – Kies de Beste Zoekwoorden En Kom Bovenaan in Google
Neuromarketing
Overtuig met een goed frame
Wat is framing? Maak een frame dat overtuigt.
Hersendelen-Marketing
3 Verschillende Breinen en Het Effect op Jouw Omzet
reptielenbrein
Ontdek Het Reptielenbrein en Beïnvloedt De Keuzes van Jouw Klanten
LinkedIn Twitter
Hoe-werkt-twitter-effectiever
Hoe Werkt Twitter en Hoe Zorg je Voor Meer Betrokkenheid?
Definitie Social Media
De Definitie van Social Media en Hoe jij er Succesvol Mee Omgaat
Hoe Je Via LinkedIn Groepen Meer Bezoekers Naar je Website Stuurt